Kebijakan Pengakuan Akademik Kehormatan

Tujuan dan prinsip-prinsip tata kelola

Kebijakan ini menetapkan prosedur yang transparan dan berbasis bukti untuk memberikan penghargaan akademik kehormatan di UIPM sebagai pengakuan atas pencapaian dan pengabdian yang luar biasa. Tujuannya adalah menjaga kredibilitas institusi, mengakui prestasi yang nyata, serta memastikan bahwa pengakuan kehormatan diberikan secara selektif dan bertanggung jawab.

Setiap keputusan hendaknya berpedoman pada prinsip-prinsip berikut:

• Keunggulan dan prestasi: Pengakuan harus didukung oleh pencapaian atau pengabdian yang substansial dan dapat diverifikasi.
• Integritas akademik: Klaim mengenai kualifikasi, publikasi, dampak, jabatan, dan afiliasi harus akurat serta dapat diverifikasi.
• Independensi: Nominasi harus dinilai berdasarkan kelayakannya, tanpa pengaruh yang tidak semestinya.
• Transparansi: Kriteria, kewenangan pengambilan keputusan, dan makna setiap penghargaan harus didokumentasikan dengan jelas.
• Kesetaraan dan inklusi: Kandidat harus dipertimbangkan secara adil, tanpa diskriminasi yang melanggar hukum.
• Manfaat publik: Penghargaan hendaknya mengakui kontribusi yang memajukan ilmu pengetahuan, pendidikan, praktik profesional, budaya, pelayanan publik, atau kesejahteraan manusia.
• Penghargaan tidak diperjualbelikan: Penghargaan kehormatan tidak boleh dijual, ditukar dengan donasi, atau dijamin sebagai imbalan pembayaran.

Definisi dan perbedaan jenis penghargaan

Doktor Kehormatan

Doctor honoris causa (Dr. h.c.)

Penghargaan akademik kehormatan yang mengakui pencapaian luar biasa dan berkelanjutan, pengabdian publik yang istimewa, atau kontribusi besar terhadap suatu bidang atau masyarakat. Gelar ini bukan gelar doktor riset yang diperoleh melalui studi dan tidak boleh dinyatakan setara dengan PhD atau kualifikasi doktoral lain yang diperoleh melalui pendidikan.

Gelar akademik kehormatan

Honorary Professor (Prof. h.c.)

Gelar akademik kehormatan yang mengakui keunggulan dalam bidang keilmuan, pendidikan, profesional, atau pelayanan publik sesuai dengan kebijakan ini. Gelar diberikan melalui dokumen pengangkatan resmi yang diterbitkan oleh badan UIPM yang berwenang. Dokumen tersebut menetapkan nama gelar secara tepat, lingkup, masa berlaku, hak istimewa, tugas, dan batasan pengangkatan. Gelar ini bersifat kehormatan dan berbeda dari kualifikasi akademik yang diperoleh melalui studi atau pengangkatan sebagai pegawai, kecuali jika ada pengangkatan terpisah yang secara tegas menetapkan hal lain.

Kriteria kelayakan Doktor Kehormatan (Dr. h.c.)

Kandidat dapat dipertimbangkan apabila bukti menunjukkan pencapaian luar biasa dan berkelanjutan dalam satu atau lebih bidang berikut:

• Keilmuan dan penelitian: Kontribusi orisinal, penelitian berpengaruh, publikasi penting, atau kemajuan pengetahuan dalam disiplin yang relevan.
• Pendidikan: Kontribusi luar biasa dan dapat dibuktikan terhadap pengajaran, akses pendidikan, pengembangan kurikulum, perbaikan institusi, atau kesempatan belajar.
• Pelayanan publik dan kemanusiaan: Pengabdian berkelanjutan yang memberikan manfaat nyata kepada masyarakat, institusi, atau publik.
• Pencapaian profesional atau kreatif: Kontribusi luar biasa terhadap profesi, teknologi, budaya, sastra, seni, atau bidang lain yang relevan dengan misi UIPM.
• Kepemimpinan dengan dampak terukur: Kepemimpinan yang menghasilkan capaian signifikan dan dapat diverifikasi secara independen; jabatan senior saja tidak cukup.
• Integritas etis: Rekam jejak integritas dan perilaku yang sesuai dengan nilai-nilai yang hendak diwakili oleh penghargaan.

Kualifikasi akademik

Gelar doktor yang diperoleh melalui studi bukan prasyarat otomatis untuk memperoleh doktor kehormatan, karena penghargaan ini mengakui pencapaian dan pengabdian luar biasa, bukan penyelesaian program doktoral. Namun, kandidat harus menunjukkan pencapaian yang sesuai dengan pengakuan yang diusulkan. Penghargaan ini tidak boleh digunakan untuk menghindari persyaratan gelar yang diperoleh melalui pendidikan bagi profesi yang diatur atau pekerjaan akademik.

Bukti keistimewaan

Nominasi hendaknya menunjukkan signifikansi, orisinalitas, durasi, dan jangkauan kontribusi kandidat. Pengakuan nasional atau internasional dapat mendukung nominasi, tetapi gelar, keanggotaan, penghargaan, jabatan institusional, atau jumlah publikasi tidak boleh dianggap sebagai bukti yang cukup jika berdiri sendiri.

Kriteria kelayakan gelar Honorary Professor (Prof. h.c.)

Karena gelar profesor dapat menyiratkan tingkat kewenangan akademik yang tinggi, pengangkatan profesor kehormatan pada umumnya harus didukung bukti keunggulan dalam disiplin terkait dan hubungan yang jelas dengan misi akademik UIPM.

Kriteria utama

• Keahlian yang diakui: Keahlian substansial dan rekam jejak yang menonjol dalam disiplin atau bidang profesional yang diusulkan.
• Kontribusi ilmiah atau profesional: Rekam jejak berkelanjutan atas penelitian berkualitas tinggi, publikasi, karya kreatif, inovasi profesional, kontribusi kebijakan, atau pencapaian setara yang sesuai dengan bidangnya.
• Pengajaran dan keterlibatan akademik: Bukti kontribusi bermakna terhadap pengajaran, pendampingan, pengembangan kurikulum, kolaborasi penelitian, atau pertukaran pengetahuan, jika relevan dengan peran yang diusulkan.
• Pengakuan eksternal: Bukti independen mengenai reputasi di luar organisasi kandidat sendiri, seperti penilaian sejawat yang kredibel, undangan kontribusi ilmiah, penghargaan profesional, atau dampak bidang yang terdokumentasi.
• Kontribusi institusional: Rencana tertulis yang menjelaskan kontribusi akademik atau profesional yang diharapkan selama masa pengangkatan, termasuk hasil kerja jika sesuai.
• Integritas dan perilaku: Rekam jejak yang sejalan dengan integritas akademik, perilaku saling menghormati, dan kepemimpinan yang bertanggung jawab.

Kualifikasi doktoral dan pengalaman setara

Untuk gelar yang dimaksudkan mencerminkan standar profesor dengan fokus kuat pada penelitian, gelar PhD atau doktor riset yang setara pada umumnya diharapkan. Pengecualian hanya dapat diberikan apabila kandidat menunjukkan keunggulan profesional luar biasa yang telah diverifikasi secara independen dan peran yang disetujui sesuai dengan jalur praktik atau profesional. Setiap pengecualian harus dijustifikasi secara tertulis dan tidak boleh memberikan gambaran keliru mengenai kualifikasi kandidat.

Pengangkatan tidak otomatis

Doktor kehormatan maupun status sebagai eksekutif senior tidak secara otomatis membuat seseorang memenuhi syarat untuk memperoleh gelar Honorary Professor. Kedua penghargaan memerlukan penilaian terpisah dan keputusan tertulis masing-masing.

Dokumen nominasi yang diperlukan

Setiap nominasi hendaknya menyertakan dokumen berikut, sesuai kebutuhan:

• Pernyataan nominasi yang ditandatangani, menjelaskan penghargaan yang diusulkan, kontribusi luar biasa kandidat, dan relevansinya dengan misi UIPM.
• Daftar riwayat hidup terbaru yang memuat tanggal, jabatan, kualifikasi, dan afiliasi.
• Salinan terverifikasi atau catatan resmi yang berwenang mengenai kualifikasi yang diperoleh melalui pendidikan dan lisensi profesional yang relevan, jika berlaku.
• Bibliografi terpilih atau portofolio karya utama, dengan tautan stabil, rincian publikasi, dan bukti kontribusi ilmiah atau profesional.
• Bukti dampak, seperti evaluasi independen, hasil terdokumentasi, penerapan karya, sitasi, manfaat bagi masyarakat, atau laporan pihak ketiga yang kredibel.
• Sedikitnya dua surat dukungan independen dari pemberi referensi yang memenuhi kualifikasi dan memiliki keahlian relevan; setidaknya satu harus berasal dari luar organisasi kandidat. Komite peninjau dapat meminta lebih banyak.
• Pernyataan kepentingan yang mengidentifikasi hubungan keuangan, keluarga, supervisi, pekerjaan, atau hubungan lain dengan pengusul dan pengambil keputusan.
• Untuk nominasi Honorary Professor, rencana pengangkatan yang diusulkan, dengan rincian tugas, masa jabatan, kontribusi yang diharapkan, dan mekanisme pelaporan.
• Pernyataan yang ditandatangani bahwa seluruh informasi yang diajukan akurat dan lengkap sepanjang pengetahuan kandidat dan pengusul.

UIPM dapat meminta catatan tambahan atau verifikasi independen. Pengajuan yang tidak lengkap, menyesatkan, atau tidak dapat diverifikasi dapat dikembalikan atau ditolak.

Proses nominasi, penilaian, dan persetujuan

Semua anggota komite dan peninjau wajib menyatakan konflik kepentingan dan mengundurkan diri dari proses apabila ketidakberpihakan mereka secara wajar dapat dipertanyakan. Proses harus didokumentasikan, dirahasiakan selama pembahasan, dan tunduk pada prosedur penyimpanan catatan yang dapat diaudit.

Integritas akademik dan perlindungan

• Tidak ada pembayaran untuk penghargaan: Pembayaran aplikasi, nominasi, donasi, atau upacara tidak boleh menjamin atau memengaruhi keputusan penghargaan. Biaya administrasi atau upacara, jika ada, harus diungkapkan secara terpisah dan tidak boleh menjadi syarat seleksi berdasarkan prestasi.
• Penghargaan kehormatan bukan produk komersial: Penghargaan tidak boleh dipasarkan sebagai kredensial yang dapat dibeli atau sebagai prestise yang dijamin.
• Peninjauan independen: Pengambil keputusan tidak boleh menyetujui nominasi diri sendiri atau nominasi kerabat dekat, mitra bisnis, maupun pihak yang memiliki kepentingan keuangan langsung.
• Verifikasi: Kualifikasi, publikasi, klaim dampak, dan penghargaan sebelumnya hendaknya diperiksa melalui sumber berwenang jika memungkinkan.
• Pertimbangan yang adil: Tuduhan atau kontroversi harus dinilai berdasarkan informasi yang relevan dan dapat diandalkan, dengan kesempatan untuk memperbaiki kesalahan fakta yang material jika sesuai.
• Privasi: Informasi pribadi harus ditangani secara sah, aman, dan hanya untuk tujuan penilaian yang sah.
• Tidak ada penyetaraan yang keliru: Penghargaan kehormatan tidak boleh dinyatakan sebagai gelar akademik yang diperoleh melalui pendidikan, lisensi profesi, akreditasi negara, atau dukungan dari institusi lain.

Keputusan, penganugerahan, dan dokumentasi penghargaan

Penganugerahan hanya dapat dilakukan setelah keputusan tertulis resmi oleh badan pemberi persetujuan yang berwenang sebagaimana disebutkan dalam Bagian 6. Catatan keputusan hendaknya mencantumkan:

• Nama lengkap penerima dan nama penghargaan secara tepat.
• Bidang atau kontribusi yang menjadi dasar pengakuan.
• Tanggal dan otoritas pemberi persetujuan.
• Alasan serta ringkasan bukti yang dipertimbangkan.
• Untuk gelar Honorary Professor, masa pengangkatan, tugas yang diharapkan, batasan, dan ketentuan perpanjangan.

Sertifikat dan pengumuman publik harus menjelaskan sifat kehormatan dari penghargaan secara akurat. UIPM hendaknya memelihara daftar publik penerima, dengan tetap memperhatikan pengecualian yang sah terkait privasi dan keselamatan. Nominasi bukanlah penghargaan, dan nominasi yang masih diproses atau tidak berhasil tidak boleh dinyatakan seolah-olah telah dianugerahkan.

Penggunaan Gelar dan Batasannya

Gelar Honorary Professor (Prof. h.c.) dan Doctor Honoris Causa (Dr. h.c.) merupakan gelar kehormatan non-akademik yang diberikan oleh UIPM sebagai bentuk penghargaan atas kontribusi, prestasi, pengalaman, atau pengabdian penerima di bidang yang relevan.

Gelar ini dapat dicantumkan pada kartu nama, profil pribadi, biografi, undangan, serta digunakan dalam seminar, konferensi, dan kegiatan profesional yang diselenggarakan oleh pihak swasta, sepanjang penggunaannya sesuai dengan tujuan pemberian penghargaan.

Gelar kehormatan ini bukan kualifikasi akademik yang diperoleh melalui proses pendidikan dan tidak dimaksudkan sebagai dasar untuk memperoleh jabatan atau kewenangan yang ditetapkan oleh pemerintah.

Penerima wajib menggunakan gelar secara jujur, bertanggung jawab, dan sesuai dengan tujuan pemberiannya. Gelar ini tidak boleh disalahgunakan untuk menipu, menyesatkan masyarakat, mengklaim kewenangan yang tidak dimiliki, atau memperoleh keuntungan melalui pernyataan yang tidak benar.

Penerima diharapkan menjaga kehormatan gelar, reputasi UIPM, dan integritas pribadi dalam setiap penggunaannya.

Peninjauan, koreksi, dan pencabutan

UIPM hendaknya meninjau kebijakan ini sekurang-kurangnya setiap tiga tahun, atau lebih cepat jika diperlukan karena perubahan hukum yang berlaku, tata kelola institusi, atau praktik akademik.

Penghargaan dapat ditinjau kembali apabila terdapat bukti kredibel mengenai penipuan material, kualifikasi yang dipalsukan, penyajian informasi yang sangat menyesatkan, korupsi dalam proses pemberian penghargaan, atau alasan serius lain yang ditetapkan dalam peraturan UIPM yang telah disahkan. Setiap penangguhan atau pencabutan harus mengikuti prosedur terdokumentasi, mencakup pemberitahuan dan kesempatan yang wajar untuk menanggapi, serta diputuskan oleh otoritas yang independen dari keputusan awal jika memungkinkan.

Permohonan peninjauan prosedural hendaknya mengidentifikasi kesalahan proses yang material, konflik kepentingan yang tidak diungkapkan, atau bukti baru yang signifikan. Ketidaksetujuan terhadap penilaian akademik semata tidak selalu mengharuskan keputusan dibatalkan.

Apostille dan penggunaan dokumen secara internasional

UIPM dapat menyediakan dokumen penghargaan dan catatan pendukung untuk proses Apostille atau autentikasi lainnya jika diminta dan jika dokumen tersebut memenuhi syarat berdasarkan hukum yang berlaku. Otoritas yang berwenang di negara asal menentukan apakah suatu dokumen memenuhi syarat dan sertifikasi pendahuluan apa yang diperlukan.

Apostille mengautentikasi asal-usul dokumen publik, termasuk tanda tangan, kapasitas penandatangan, serta identitas segel atau cap. Proses autentikasi terpisah dari penilaian akademik dan prosedur penganugerahan UIPM. Setiap penghargaan kehormatan harus didukung oleh keputusan pemberian penghargaan dan catatannya sendiri.

Pernyataan publik mengenai status Apostille harus membedakan secara akurat antara dokumen yang sedang disiapkan, diajukan, diautentikasi, dan dokumen yang Apostille-nya benar-benar telah diterbitkan oleh otoritas berwenang.

Untuk dokumen yang diterbitkan di Indonesia, pemohon hendaknya memeriksa persyaratan dan kelayakan terkini melalui layanan Apostille resmi Kementerian Hukum Indonesia: apostille.ahu.go.id.

Kerangka referensi

Referensi kebijakan internasional

Kebijakan ini mempertimbangkan kebijakan yang tersedia untuk publik dari universitas lain sebagai bahan perbandingan. Kebijakan tersebut merupakan contoh, bukan aturan yang secara otomatis mengikat UIPM dan bukan bukti dukungan dari institusi-institusi tersebut.

• University of Connecticut — Criteria for Selecting Honorary Degree Recipients: kontribusi berkelanjutan dan terdokumentasi, keistimewaan, serta integritas.
• University of Wollongong — Academic Honorary Titles Policy: perbedaan antara gelar kehormatan dan doktor kehormatan; kriteria pengangkatan akademik kehormatan.
• The University of Queensland — Honorary and Adjunct Titles Policy: gelar akademik kehormatan dan kontribusi institusional yang diharapkan.
• University of Oxford — Honorary Degrees: pengakuan atas pencapaian dan pengabdian luar biasa.
• Harvard University — Honorary Degrees: informasi institusional mengenai penghargaan gelar kehormatan.
• Yale University — Honorary Degrees: tata kelola institusi dan pemberian gelar kehormatan.

Pengendalian dokumen: UIPM hendaknya menyimpan nomor kebijakan, tanggal berlaku, tanggal peninjauan, dan catatan persetujuan kebijakan yang telah disahkan dalam register tata kelola resmi. Setiap perubahan berikutnya harus disahkan melalui prosedur persetujuan formal yang berlaku.

Universal Institute of Professional Management (UIPM)

Kebijakan yang diadopsi — Pengakuan Akademik Kehormatan. Otoritas persetujuan: UAPCU.

Catatan UIPM menyatakan bahwa kebijakan ini telah disetujui oleh UAPCU. Proses Apostille, jika berlaku, merupakan prosedur autentikasi terpisah yang ditangani oleh otoritas berwenang sesuai hukum negara asal dokumen dan persyaratan negara tujuan. Apostille mengautentikasi asal-usul dokumen publik yang memenuhi syarat; Apostille tidak dengan sendirinya menentukan kelayakan akademik atau menjamin pengakuan gelar kehormatan oleh institusi lain.